El proceso es formal, ordenado y con garantías legales. Aunque varía según tipo societario y finalidad, este suele ser el itinerario habitual:
1) Convocar Junta General con un orden del día completo
La convocatoria debe incluir con claridad la reducción, la ampliación (o aumento) y el capital social resultante. Conviene detallar importes, finalidad, modalidad de ampliación y, si aplica, derechos de suscripción, prima, plazos y condiciones.
2) Preparar la documentación: informes y balance de referencia
Según el caso, se requerirá informe de administradores, balance de referencia y, en ciertos supuestos, verificación por auditor. La reducción por pérdidas suele apoyarse en un balance que refleje la situación patrimonial con fidelidad.
3) Celebración de la Junta y aprobación coordinada de acuerdos
En la junta se aprueba la reducción y, a continuación, la ampliación. Los acuerdos deben reflejar la condición de simultaneidad y el capital final, además de fijar reglas de suscripción y desembolso.
4) Ejecución de la reducción de capital
La reducción puede ejecutarse por compensación de pérdidas, amortización de participaciones/acciones u otras modalidades. Si hay devolución a socios, se activan garantías para acreedores y deben cuidarse las formalidades.
5) Ejecución de la ampliación o aumento: suscripción y desembolso
Se materializa la suscripción por socios actuales y/o terceros, acreditando el desembolso (transferencias, certificación bancaria, compensación de créditos o aportaciones no dinerarias).
6) Modificación de estatutos y elevación a público
Al cambiar la cifra de capital social, debe actualizarse el artículo estatutario correspondiente y elevarse a público ante notario mediante escritura.
7) Inscripción en el Registro Mercantil
El Registro revisará la coherencia entre reducción, ampliación y capital resultante, además de la documentación de soporte. Un expediente bien preparado reduce defectos y acelera la inscripción.
Si quieres que revisemos la convocatoria, los acuerdos y la escritura, consulta nuestra asesoría mercantil en Madrid y te indicaremos la documentación exacta según tu caso.