Publicado por Francisco Aranda Jiménez el julio 4, 2024
VAT es un acrónimo del concepto inglés “Value-Added Tax”, lo que en español viene a ser “Impuesto sobre el Valor Añadido”, es decir, el IVA. De hecho, el VAT number es una forma internacional de llamar a lo que en España conocemos como el NIF-IVA o número de IVA.
El Número IVA, también conocido como NIF-IVA o VAT Number, es un identificador fiscal único asignado a las empresas y profesionales autónomos que realizan operaciones intracomunitarias dentro de la Unión Europea.
En otras palabras, es un número que te permite:
El Número IVA es muy importante para las empresas y autónomos que realizan operaciones intracomunitarias. No tenerlo puede conllevar sanciones por parte de las autoridades fiscales.
El número VAT permite identificar a la empresa. Es como un DNI fiscal para las empresas que operan en la UE. Permite a las empresas y a las autoridades fiscales saber quién está detrás de cada transacción comercial, y facilita el seguimiento de las obligaciones fiscales y juega un gran papel en la lucha contra el fraude fiscal a nivel nacional e internacional.
Asimismo, permite gestionar las obligaciones fiscales del IVA, como solicitar la devolución del IVA en otros países de la UE, aplicar el tipo de IVA correcto en sus facturas, o presentar las declaraciones de IVA correspondientes.
Es muy relevante en las transacciones comerciales intracomunitarias, pues es obligatorio para las empresas que venden a distancia a clientes en otros países de la UE, las que reciben servicios de proveedores en otros países de la UE, y las que importan o exportan bienes de la UE.
Por otro lado, simplifica los trámites administrativos y reduce los costes para las empresas que operan en la UE. Además, al permitir a las empresas identificar fácilmente a sus socios comerciales, facilita la cooperación y la colaboración entre empresas de diferentes países.
En definitiva, el número VAT es una herramienta esencial para las empresas que operan en la Unión Europea. Permite a las empresas cumplir con sus obligaciones fiscales, realizar transacciones comerciales de forma segura y sencilla, y beneficiarse de las ventajas del mercado único europeo.
En cuanto al significado de los acrónimos, estaríamos ante dos maneras de referirse al mismo impuesto: el Impuesto sobre el Valor Añadido.
VAT son las siglas en inglés de «Value Added Tax», que significa Impuesto sobre el Valor Añadido. Se utiliza este término principalmente en contextos internacionales, como en la Unión Europea.
IVA son las siglas en español de «Impuesto sobre el Valor Añadido». Se utiliza este término en España y en otros países de habla hispana.
En este sentido, la diferencia se aprecia con más claridad entre los números VAT e IVA:
El número VAT es el identificador fiscal único que se asigna a las empresas y profesionales autónomos que realizan operaciones intracomunitarias dentro de la Unión Europea. Este número es obligatorio para poder realizar este tipo de operaciones.
Por otro lado, el número IVA es el número de identificación fiscal que se asigna a todas las empresas y autónomos que operan en España, independientemente de si realizan o no operaciones intracomunitarias. Este número es obligatorio para poder realizar cualquier actividad económica en España.
La diferencia radica, por ejemplo, en España, en que el número VAT incluye el número de IVA de la empresa y/o autónomo (compuesto por una letra y 8 números) con las letras ES delante (por ejemplo: Número IVA: A81013161 Número VAT: ESA8103161).
Se encuentran obligados a obtener el número VAT:
El proceso para solicitar el número VAT de la UE puede variar ligeramente en función del país de la UE en el que te encuentres.
En el caso de España, los pasos son los siguientes:
El formulario 036, denominado «Solicitud de inscripción en el Registro de Operadores Intracomunitarios», se puede obtener de forma gratuita en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
En el formulario, se deben indicar los datos fiscales, así como la fecha en la que se prevé comenzar a realizar operaciones intracomunitarias.
Es importante completar el formulario con atención y de forma correcta, ya que cualquier error puede retrasar la tramitación de la solicitud.
La documentación requerida puede variar según la situación del solicitante, pero en general suele incluir:
Se debe presentar el formulario y la documentación de forma telemática a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Si la solicitud se ha presentado correctamente, se recibirá por notificación electrónica el número VAT en un plazo aproximado de 10 días hábiles.
Existen dos maneras principales para consultar tu Número VAT en España:
También se puede consultar el Número VAT en el recibo de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios entregado por la Agencia Tributaria tras su solicitud. Para ello, es importante tener a mano el NIF/DNI para poder realizar la consulta.
Asimismo, en caso de tener problemas para acceder a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria o para realizar la consulta telefónica, es recomendable solicitar ayuda en oficinas de la Agencia Tributaria o contactar con una asesoría fiscal especializada como Afixcal.
Ejemplo de Número VAT:
ES12345678C
Explicación de las partes:
Ejemplo de cómo aparece el Número VAT en una factura:
Empresa vendedora
Nombre: Ejemplo S.L. NIF/IVA: ESB12345678 Dirección: Calle Mayor, 123 – 28001 Madrid
FACTURA N° 000001
FECHA: 2024-06-19
Cliente
Nombre: Cliente S.L.NIF/IVA: FR123456789Dirección: Rue de Paris, 123 – 75001 Paris
| DESCRIPCIÓN | CANTIDAD | PRECIO UNIDAD | IVA | TOTAL |
|---|---|---|---|---|
| Producto A | 10 | 10€ | 100€ | |
| Producto B | 5 | 15€ | 75€ |
Total factura> 175,00 €
Forma de pago: Transferencia bancaria
En este ejemplo, el Número VAT de la empresa vendedora (Ejemplo S.L.) aparece en la parte superior de la factura, junto a su nombre, NIF/Dirección.
Es importante incluir el Número VAT en todas las facturas que se emitan a empresas o autónomos de otros países de la Unión Europea. Esto permitirá al comprador deducir el IVA de la compra.
