¿Qué es el CCC (Código de Cuenta de Cotización) de una empresa?

Todas las empresas que tengan trabajadores a su cargo, independientemente de su tamaño, actividad económica o forma jurídica, tienen obligación de tener un Código de Cuenta de Cotización. También las empresas que tengan trabajadores eventuales o temporales, y las empresas que subcontraten a través de empresas de trabajo temporal (ETT).

Los autónomos que sean socios de una sociedad laboral, o los que tengan empleados a su cargo, independientemente de su actividad económica o el tiempo de trabajo de los empleados, también están obligados.

En esencia, tener un CCC permite a la Seguridad Social identificar a la empresa o autónomo responsable de pagar las cuotas de los trabajadores. Esto facilita la gestión de las cotizaciones a la Seguridad Social, como el pago de las cuotas, la afiliación de trabajadores y la solicitud de bonificaciones. Dado que todos estos trámites pueden resultar complicados o tediosos, siempre puede contratar nuestros servicios de asesoría fiscal para empresas y autónomos.

El Código de Cuenta de Cotización ofrece una serie de beneficios tanto para las empresas como para los autónomos con trabajadores a su cargo:

• Respecto a las empresas, permite realizar los pagos de las cuotas de forma online o domiciliada, facilita la consulta del estado de las cotizaciones de Seguridad Social, y permite la solicitud de bonificaciones y reducciones en las cuotas.
• A su vez, Agiliza los trámites administrativos como afiliaciones y bajas de trabajadores online, solicitudes de prestaciones por desempleo o jubilación y cualquier otra consulta de información de los trabajadores.
• También reduce el riesgo de errores en el pago de cuotas y evita posibles multas por parte de la Seguridad Social.
• Por otro lado, tener un CCC beneficia a los autónomos con trabajadores a su cargo, ya que también simplifica su gestión de las cotizaciones a la Seguridad Social de sus empleados, agiliza los trámites administrativos relacionados con la SS de sus empleados y mejora la seguridad jurídica de estos trámites.

No tener un Código de Cuenta de Cotización (CCC) siendo empresa o autónomo con trabajadores a su cargo puede tener graves consecuencias legales y fiscales:

• Sería imposible dar de alta a trabajadores en la Seguridad Social, realizar los pagos de las cuotas a la Seguridad Social y en consecuencia se les impondrían multas por parte de la Seguridad Social de hasta 6.250 euros (podría incluso ser mayor de acreditarse una actuación fraudulenta).
• La falta de CCC también implicaría recargos de intereses sobre las cuotas no pagadas, con la posibilidad de acabar con los bienes embargados.
• Fiscalmente, la falta de Código de Cuenta de Cotización impide deducirse las cuotas a la Seguridad Social en el impuesto de sociedades o en la declaración del IRPF del empresario individual (autónomo). Como consecuencia, habría que pagar intereses de demora sobre las cuotas no pagadas, con la posibilidad de sanción por parte de la Agencia Tributaria.

Por estos motivos, es recomendable solicitarlo cuanto antes.

Existen dos formas de solicitar el Código de Cuenta de Cotización:

1. Online:

• Acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social
• Identificarse con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.
• Seleccionar la opción «Solicitar CCC».
• Rellenar el formulario de solicitud.
• Enviar la solicitud.
• El CCC se te asignará en un plazo de 24 horas.

2. Presencialmente:

• Acudir a una oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
• Solicitar el CCC mediante el formulario TA.6.
• Presentar la siguiente documentación:
  • Documento de identificación del representante legal de la empresa o autónomo.
  • Escritura de constitución de la empresa (en caso de empresas).
  • Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
  • Comunicación de apertura de centro de trabajo.
• El CCC se te asignará en el momento de la solicitud.

En ambos casos, es necesario tener la siguiente información a mano:

• Nombre de la empresa o autónomo.
• Número de identificación fiscal (NIF).
• Domicilio social de la empresa o autónomo.
• Actividad económica de la empresa o autónomo.
• Número de trabajadores de la empresa o autónomo.

Asimismo, la opción más sencilla y rápida sigue siendo contactar con una asesoría de empresas para que realice esta gestión y muchas otras en su nombre.

La forma más sencilla y rápida es consultarlo con una asesoría fiscal especializada como la nuestra. No obstante, he aquí una serie de recomendaciones.

En caso de haber olvidado el Código de Cuenta de Cotización de tu empresa, lo puedes consultar en la documentación de la misma: Escritura de constitución de la empresa, Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), Comunicación de apertura de centro de trabajo, Nóminas de los trabajadores, Certificados de la Seguridad Social, etc.

Si buscas el Código de Cuenta de Cotización de otra empresa, entonces se recomienda contactar con la empresa directamente para solicitárselo, ya sea por teléfono, teléfono, correo electrónico o medio que se considere.

Si este medio no fuere efectivo, puede consultarlo en la Sede Electrónica de la Seguridad Social:

• Identificarte con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.
• Seleccionar la opción «Consulta de datos de empresa».
• Introducir el NIF de la empresa.
• El CCC de la empresa aparecerá en la pantalla.

En caso de no disponer de identificación electrónica, se recomienda contactar con la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) teniendo a mano el nombre y NIF de la empresa cuyo Código de cuenta de Cotización se solicita.