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¿Cómo se contabiliza un préstamo bancario?

Publicado por Francisco Aranda Jiménez el junio 19, 2024

¿Cómo se contabiliza un préstamo bancario?

La contabilización de préstamos bancarios es un aspecto crucial en la contabilidad de empresas, ya que permite registrar de manera precisa las obligaciones financieras adquiridas con entidades crediticias. Esta información es esencial para evaluar la salud financiera de la empresa, su capacidad de pago y su situación patrimonial.

1. Pasos para la contabilización de un préstamo bancario

Obtención del préstamo

Asiento contable:

  • Debe: Banco c/c (cuenta 572) por el importe del préstamo recibido.
  • Haber: Préstamos a largo plazo (cuenta 1700) o Préstamos a corto plazo (cuenta 5200), según el vencimiento del préstamo.(Superior a un año utilizaríamos cuenta 1700)

Pago de intereses

Asiento contable:

  • Debe: Gastos financieros (cuenta 662) por el importe de los intereses devengados.
  • Haber: Intereses de deudas a corto plazo (cuenta 527) o Intereses de deudas a largo plazo (cuenta 1720), según el vencimiento del préstamo.

Amortización del préstamo (Al menos una vez al cierre del ejercicio)

Asiento contable:

  • Debe: Préstamos a largo plazo (cuenta 1700) o Préstamos a corto plazo (cuenta 5200) por el importe de la amortización del capital.
  • Haber: Banco c/c (cuenta 572) por el importe pagado.

Consideraciones adicionales

  • Comisiones: Las comisiones bancarias asociadas al préstamo se contabilizan como un gasto financiero en la cuenta 669 «Otros gastos financieros».
  • Cuentas de pasivo: La cuenta utilizada para registrar el préstamo dependerá del vencimiento del mismo. Si el vencimiento es menor a un año, se utiliza la cuenta 5200 «Préstamos a corto plazo». Si el vencimiento es superior a un año, se utiliza la cuenta 1700 «Préstamos a largo plazo».
  • Actualización del saldo: Al final de cada ejercicio fiscal, es necesario actualizar el saldo de la deuda pendiente por pagar, reclasificando el importe correspondiente de la cuenta 1700 a la cuenta 5200 si el vencimiento se encuentra dentro del siguiente ejercicio.

La contabilización adecuada de los préstamos bancarios es fundamental para una gestión financiera eficiente y transparente. Al seguir los pasos descritos y considerar las recomendaciones adicionales, las empresas pueden mantener un registro preciso de sus obligaciones financieras y presentar información financiera fidedigna a las partes interesadas.

2. Aspectos a tener en cuenta a la hora de contabilizar un préstamo

La contabilización de préstamos en España se rige por el Plan General de Contabilidad (PGC), aprobado por el Real Decreto 1514/2007. A continuación, se detallan los principales criterios a tener en cuenta a la hora de contabilizar un préstamo según el PGC:

Imagen de una persona sacando dinero de su préstamo bancario

Valoración inicial

Los préstamos se registran en el balance de situación como un pasivo financiero.

La valoración inicial del préstamo se realiza por su coste amortizado, que incluye:

  • El importe nominal del préstamo.
  • Los gastos financieros devengados hasta la fecha de registro (por ejemplo, comisiones de apertura).

Valoración posterior

Los préstamos se valoran por su coste amortizado a lo largo de su vida útil.

El coste amortizado se calcula mediante la aplicación del tipo de interés efectivo al saldo pendiente del préstamo.

Los intereses devengados durante el ejercicio se contabilizan como un gasto financiero en la cuenta de pérdidas y ganancias.

Cuentas contables

Las principales cuentas contables utilizadas para registrar préstamos son:

  • 5200 – Préstamos a corto plazo de entidades de crédito: para préstamos con vencimiento a menos de un año.
  • 1700 – Préstamos a largo plazo de entidades de crédito: para préstamos con vencimiento a más de un año.
  • 527 – Intereses de deudas: para registrar los intereses devengados durante el ejercicio.
  • 6623 – Intereses de deudas con entidades de crédito: intereses pagados en cada cuota.

Consideraciones adicionales

  • Los préstamos pueden estar garantizados por activos de la empresa. En este caso, la garantía se debe contabilizar como una obligación contingente o un pasivo por impuesto diferido.
  • En caso de modificación de las condiciones del préstamo, se debe realizar un nuevo registro contable para reflejar el valor actualizado del préstamo.
  • La extinción del préstamo se registra mediante un asiento contable en el que se elimina el saldo de la cuenta de préstamos y se acredita la cuenta correspondiente (por ejemplo, la cuenta de bancos).

Es importante consultar con profesionales que ofrezcan servicios de asesoría contable, como Afixcal, para obtener asesoramiento específico sobre la contabilización de préstamos en su caso particular.

3. Cuentas contables usadas para contabilizar préstamos bancarios

El Plan General Contable (PGC) establece las cuentas contables específicas para registrar los préstamos bancarios en la contabilidad de empresas en España. Estas cuentas se clasifican en dos grupos principales:

Cuentas de pasivo

  • 1700 – Préstamos a largo plazo de entidades de crédito: Esta cuenta se utiliza para registrar los préstamos bancarios con vencimiento a más de un año. El saldo de esta cuenta refleja el importe total del préstamo pendiente de pago a la fecha de cierre del ejercicio.
  • 5200 – Préstamos a corto plazo de entidades de crédito: Esta cuenta se utiliza para registrar los préstamos bancarios con vencimiento a menos de un año. El saldo de esta cuenta refleja el importe total del préstamo pendiente de pago a la fecha de cierre del ejercicio.

Cuentas de gasto

6623 – Intereses de deudas con entidades de crédito: Esta cuenta se utiliza para registrar los intereses durante el ejercicio financiero por los préstamos bancarios obtenidos. El cargo a esta cuenta representa el gasto financiero asumido por la empresa por la financiación obtenida a través de los préstamos.

Uso de cada cuenta

  • 1700 y 5200: El registro inicial de un préstamo bancario se realiza en la cuenta 1700 o 5200, según el plazo de vencimiento del préstamo. El asiento contable correspondiente incluye el importe nominal del préstamo en el debe y el mismo importe en el haber de la cuenta de bancos (por ejemplo, 572 – Bancos c/c).
  • 6623: A lo largo del ejercicio financiero, se deben registrar los préstamos bancarios mediante el asiento contable correspondiente. El cargo a la cuenta 6623 representa el gasto por intereses y el haber de la cuenta de bancos refleja la disminución del saldo de intereses.

Consideraciones adicionales

Las cuentas 1700 y 5200 se deben actualizar periódicamente para reflejar la amortización del préstamo, es decir, la reducción gradual del saldo pendiente de pago. La cuenta 527 se debe regularizar al final del ejercicio financiero para registrar el importe total de los intereses devengados y no pagados durante el mismo.

Es importante tener en cuenta que estas son las cuentas contables básicas para préstamos bancarios. En algunos casos, pueden existir otras cuentas específicas para registrar aspectos adicionales relacionados con los préstamos, como comisiones, garantías o modificaciones de las condiciones del préstamo.

4. Contabilizar un préstamo a corto plazo

Imagen del Banco Europeo La contabilización de un préstamo a corto plazo en España se rige por el Plan General de Contabilidad (PGC), aprobado por el Real Decreto 1514/2007. A continuación, se detalla el proceso de contabilización y los asientos contables que se deben realizar:

Obtención del préstamo

  • Registro contable: se debe registrar el importe del préstamo recibido en la cuenta de pasivo correspondiente, 5200 – Préstamos a corto plazo de entidades de crédito.
  • El importe del préstamo se registra en el haber de la cuenta 5200, aumentando el saldo del pasivo de la empresa. El debe de la cuenta 572 refleja el ingreso del efectivo recibido en la cuenta bancaria.

Devengo de intereses

  • Registro contable: a lo largo del ejercicio financiero, se deben registrar los intereses devengados y no pagados por el préstamo mediante un asiento contable que carga la cuenta de gasto 527 – Intereses de deudas y acredita la cuenta de pasivo 572 – Bancos c/c.
  • El importe de los intereses devengados se registra en el debe de la cuenta 527, aumentando el gasto financiero de la empresa. El haber de la cuenta 572 refleja la disminución del saldo disponible en la cuenta bancaria por el pago de los intereses devengados.

Pago de intereses

  • Registro contable: en el momento en que se realiza el pago de los intereses devengados, se debe registrar el asiento contable correspondiente que carga la cuenta de pasivo 572 – Bancos c/c y acredita la cuenta de gasto 6623 – Intereses de deudas con entidades de crédito.

Amortización del préstamo

  • Registro contable: a medida que se van realizando las cuotas de pago del préstamo, se debe registrar la amortización del mismo, es decir, la reducción del saldo pendiente de pago. Esto se realiza mediante un asiento contable que carga la cuenta de pasivo 5200 – Préstamos a corto plazo de entidades de crédito y acredita la cuenta de pasivo 572 – Bancos c/c.
  • La parte del capital amortizado se registra en el debe de la cuenta 5200, disminuyendo el saldo pendiente del préstamo. El haber de la cuenta 572 refleja la disminución del saldo disponible en la cuenta bancaria por el pago del capital amortizado.

Es importante tener en cuenta que los asientos contables descritos anteriormente son ejemplos básicos y pueden variar en función de las características específicas del préstamo y de la empresa.

Se recomienda consultar con profesionales de la contabilidad como Afixcal, para obtener asesoramiento específico sobre la contabilización de préstamos a corto plazo en su caso particular.

En resumen, la contabilización de un préstamo a corto plazo implica registrar la recepción del préstamo, el devengo y pago de intereses, y la amortización del capital. Para cada una de estas etapas, se deben realizar los asientos contables correspondientes en las cuentas del Plan General de Contabilidad.

5. Contabilizar un préstamo a largo plazo

La contabilización de un préstamo a largo plazo en España se rige por el Plan General de Contabilidad (PGC), aprobado por el Real Decreto 1514/2007. A continuación, se detalla el proceso de contabilización y los asientos contables que se deben realizar:

Obtención del préstamo

  • Registro contable: se debe registrar el importe del préstamo recibido en la cuenta de pasivo correspondiente, 1700 – Préstamos a largo plazo de entidades de crédito.
  • El importe del préstamo se registra en el debe de la cuenta 1700, aumentando el saldo del pasivo de la empresa. El haber de la cuenta 572 refleja el ingreso del efectivo recibido en la cuenta bancaria.

Devengo de intereses

  • Registro contable: a lo largo del ejercicio financiero, se deben registrar los intereses devengados por el préstamo mediante un asiento contable que carga la cuenta de gasto 527 – Intereses de deudas y acredita la cuenta de pasivo 572 – Bancos c/c.
  • El importe de los intereses devengados se registra en el debe de la cuenta 527, aumentando el gasto financiero de la empresa. El haber de la cuenta 572 refleja la disminución del saldo disponible en la cuenta bancaria por el pago de los intereses devengados.

Imagen de una persona con un negocio revisando sus finanzas

Pago de intereses

  • Registro contable: en el momento en que se realiza el pago de los intereses devengados, se debe registrar el asiento contable correspondiente que carga la cuenta de pasivo 572 – Bancos c/c y acredita la cuenta de gasto 6623 – Intereses de deudas con entidades de crédito.

Amortización del préstamo

  • Registro contable: a medida que se van realizando las cuotas de pago del préstamo, se debe registrar la amortización del mismo, es decir, la reducción del saldo pendiente de pago. Esto se realiza mediante un asiento contable que carga la cuenta de pasivo 1700 – Préstamos a largo plazo de entidades de crédito y acredita la cuenta de pasivo 572 – Bancos c/c.
  • La parte del capital amortizado se registra en el debe de la cuenta 1700, disminuyendo el saldo pendiente del préstamo. El haber de la cuenta 572 refleja la disminución del saldo disponible en la cuenta bancaria por el pago del capital amortizado.

Es importante tener en cuenta que los asientos contables descritos anteriormente son ejemplos básicos y pueden variar en función de las características específicas del préstamo y de la empresa.

Se recomienda consultar con un profesional de la contabilidad para obtener asesoramiento específico sobre la contabilización de préstamos a largo plazo en su caso particular.

En resumen, la contabilización de un préstamo a largo plazo implica registrar la recepción del préstamo, el devengo y pago de intereses, la amortización del capital y, en algunos casos, el descuento de intereses. Para cada una de estas etapas, se deben realizar los asientos contables correspondientes en las cuentas del Plan General de Contabilidad.

6. Ejemplo de contabilización de un préstamo bancario

Imagen de una persona con un negocio revisando las finanzas de su empresaUna empresa recibe un préstamo bancario de 10.000 € a corto plazo (menos de un año) con un tipo de interés anual del 6%. La empresa va a amortizar el préstamo en 6 cuotas mensuales iguales.

Asientos contables

1.- Concesión del préstamo:

  • Debe: 572 Bancos c/c (10.000 €)
  • Haber: 1700 Préstamos a corto plazo (10.000 €)

2.- Pago de cada cuota mensual:

  • Debe:
    • 6623 Gastos financieros (intereses) (100 €)
    • 5200 Préstamos a corto plazo (900 €)
  • Haber: 572 Bancos c/c (1.000 €)

Explicación

En el primer asiento, se registra el préstamo en el momento en que se recibe el dinero del banco. La cuenta 572 Bancos c/c se acredita por el importe del préstamo, mientras que la cuenta 1700 Préstamos a corto plazo se registra por el mismo importe.

En el segundo asiento, se registra el pago de cada cuota mensual. La cuenta 662 Gastos financieros se registra en el Debe por el importe de los intereses devengados durante el mes. La cuenta 5200 Préstamos a corto plazo se incluye en Debe por el importe de la amortización del capital del préstamo. La cuenta 572 Bancos c/c se acredita por el importe total de la cuota pagada.

Nota:

Este es un ejemplo sencillo y la contabilización real de un préstamo bancario puede ser más compleja, dependiendo de las características específicas del préstamo, como el tipo de interés, el plazo de amortización, las comisiones, etc. Se recomienda consultar con un profesional de la contabilidad para obtener asesoramiento específico para su caso.


Francisco Aranda Jiménez es el fundador de Afixcal, empresa creada en 2009. Licenciado en Derecho por la Universidad Autónoma de Madrid, Francisco cuenta con una amplia experiencia en el campo de la asesoría fiscal y mercantil, después de más de 15 años asesorando a todo tipo de empresas.